-
Keanggotaan mailis terbuka untuk setiap Alumni Jurusan Kimia
FMIPA Universitas Andalas Padang, setelah terlebih dahulu
memberitahukan identitas lengkapnya kepada
administrator.
-
Keanggotaan juga bisa diberikan kepada civitas akademik lainnya
yang disetujui oleh kelompok atau anggota lainnya.
-
Anggota yang ingin mengirimkan pesan ke mailis, diharapkan menulis subjek email sesuai dengan isinya.
Jika tidak diperlukan, jangan mengirim email dalam format
'html', akan lebih baik bila hanya mengirim email dalam format
'plain text'.
-
Tulislah email dengan kata-kata yang sopan dalam Bahasa Minang, Indonesia, atau Inggris yang baik dan benar sehingga mudah dimengerti.
-
Jika ingin mengirimkan
suatu naskah ke mailis, pastikan bahwa naskah tersebut belum
pernah dikirimkan sebelumnya. Jika naskah tersebut adalah berupa
copy-an dari sumber lain, jangan lupa menyebutkan sumbernya
sehingga mudah ditelusuri kebenarannya bila suatu saat
diperlukan.
-
Tidak
dibenarkan menulis email yang bertujuan untuk menyinggung atau
menyerang seseorang atau kelompok tertentu. Email dalam bentuk anekdot atau lelucon yang telah disepakati atau saling dipahami satu sama lain, misalnya dalam satu angkatan, atau dalam kerangka
'berteman', bisa diterima sepanjang tidak ada yang merasa
dirugikan.
-
Jika ingin memberikan
respons terhadap sebuah email
atau topik, terlebih dahulu bacalah isinya dengan seksama. Setelah ‘reply’ diklik, hapuslah bagian-bagian yang tidak perlu yang biasanya otomatis ditambahkan di bagian bawah tempat di mana kita mengetikkan balasan. Sebelum ‘send’ diklik, sekali lagi periksalah terlebih dahulu email
respons itu, jika perlu editlah subjek bila sudah tidak sesuai lagi dengan isinya, dan jangan lupa untuk menghapus bagian yang tidak perlu.
-
Tidak dibenarkan mengirimkan
file atau attachment
langsung ke mailis karena akan ditolak oleh system, kecuali untuk kegiatan resmi yang langsung berkaitan dengan alumni atau
kelompok setelah terlebih dahulu mengontak
administrator. Untuk attachment di luar kegiatan alumni atau kelompok,
bisa juga dikirimkan
langsung ke
administrator dengan subjek sesuai dengan isi.
Administrator kemudian akan menempatkannya di WEB dan memberikan link sehingga akan bisa diakses atau didownload oleh semua anggota,
atau mengirimkan ke anggota sesuai permintaan.
-
Isi email adalah tanggungjawab pribadi, dan disimpan hanya untuk tujuan kelompok atas nama Alumni Kimia Unand.
-
Dilarang mengekpos atau menyebarluaskan isi dari email kelompok, kecuali untuk tujuan pendidikan dan lain-lain kebaikan seperti lowongan pekerjaan, kesempatan pendidikan dan beasiswa.
-
Administrator memiliki hak untuk menegur anggota yang secara
sengaja tidak mematuhi dan atau melanggar aturan ini.
-
Administrator bisa dikontak ke
nofrijon@gmail.com
atau
group.admin@nofrijon.net.
